Rentrée 2024 : Word, Excel et PowerPoint disponibles gratuitement grâce à Microsoft (2024)

Publié le 28/08/24 à 12h21

Avant la rentrée 2024 qui approche à grands pas, il est temps de s’équiper de la “sainte” suite de bureautique: Microsoft Office. Proposée à 59,99€/an ou 5,99€/mois via l’abonnement Microsoft 365 Personnel, elle regroupe tous les services phares de Microsoft, dont Word, Excel, PowerPoint et OneNote, avec en prime 1To de stockage dans le cloud.

Il existe aussi la licence individuelle à 149€, qui nécessitera d’être rachetée pour obtenir les nouvelles versions majeures.

Word, Excel et PowerPoint accessibles gratuitement

Passer par la case facturation n’est cependant pas obligatoire, car il est possible d’utiliser les services du géant étasunien légalement et gratuitement. En effet, Microsoft a décliné ses outils sur le web, ne nécessitant, ainsi que deux prérequis pour en profiter: un navigateur et une connexion à Internet.

Réponse claire et nette à Google Docs, Sheets et Slides, la suite office en ligne est accessible directement à cette adresse après avoir appuyé sur le bouton Connexion et renseigné ses identifiants Microsoft.

Dès lors, on se retrouve sur la page d’accueil de la version en ligne de Microsoft365. L'accueil de cette dernière regroupe tout d'abord une section pour créer en un clic un nouveau document grâce aux divers outils de Microsoft.Plus bas, il est possible d'ouvrir les fichiers récemment consultés.

À gauche, une barre latérale permet de rapidement créer un document, accéder à l'ensemble de ses fichiers et des applications gratuites, ou ouvrir l’un des six raccourcis vers les services les plus populaires de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams et OneNote).

Bonne nouvelle, les logiciels en ligne de la suite bureautique de la firme de Redmond ne sont pas dépaysants. On profite effectivement d’une interface identique aux versions de bureau.

Les inconvénients

Important à souligner, les outils Office en ligne sont différents de leur version de bureau. En effet, certaines fonctionnalités sont absentes. Par exemple:

• Word ne profite pas des options de mises en page avancées (colonnes multiples, sauts de section personnalisés, filigranes…), des macros ou encore du publipostage
• Excel abandonne le solveur, les requêtes de données externes ou encore la complexité de certains tableaux croisés dynamiques, fonctions et graphiques
• PowerPoint oublie de son côté les animations et transitions élaborées, ainsi que le mode Présentateur

Un inconvénient qui impactera principalement les personnes souhaitant un usage poussé des outils de bureautique de Microsoft.

Autre point négatif, mais de moins en moins d’actualité avec les forfaits mobiles actuels (et defacto le partage de connexion), ainsi que l’armée de spots wifi publics, est le fait d'être obligatoirement connecté à Internet pour visualiser et mettre à jour ses documents.

Un stockage limité

Tous les documents créés depuis cette suite Office sont stockés dans OneDrive. La formule gratuite que nous évoquons permet d’ailleurs de sauvegarder 5Go de fichiers dans le nuage, soit une quantité intéressante pour stocker des cours, par exemple.

Dans le cas où on se sent un peu à l’étroit avec cette capacité de stockage, la formule Microsoft 365 Classic à 2€/mois permet de passer à100Go de stockage et supprime au passage les publicités dans Outlook.

À ce prix-là, on préfère vous conseiller une solution à peine plus onéreuse: le partage de compte Microsoft 365. Spliiit, par exemple, propose pour à peine 2,44€/mois de se greffer à un compte d’une personne déjà abonnée à cette formule, et ainsi de profiter des versions de bureau (Windows et Mac) des logiciels dela suite Office.

Et ailleurs?

Le monde ne tourne cependant pas qu’autour de Microsoft Office. De multiples options existent pour faire de la bureautique sur PC, tablette ou smartphone. Pour les découvrir, nous vous recommandons de consulter notre dossier dédié.